使い方ガイド

SALON STOCKの全機能を解説しています。はじめての方はSTEP1から順に読むのがおすすめです。

まずは、この3ステップ

最初の在庫が動くまで、5分ほど。細かい設定は後からで大丈夫です。

1
登録して、おためしデータを入れる
メールアドレスだけで登録。「おためしデータ」を選べば、サンプルの商品・発注先がすぐ入って操作を試せます。不要になればワンタップで削除できます。
2
発注先を登録する
メニュー →「発注先管理」→「+」。発注曜日を入れておくと、当日ホーム画面に「本日発注日です」のお知らせが出ます。
3
商品をスキャンで登録する
下部タブ「スキャン」でバーコードを読み取り、在庫数と発注点を入力。これだけで、在庫管理が動き出します。

もっと詳しい手順は、下の「はじめての設定ガイド」へ。

はじめての設定ガイド

STEP 1: アカウント作成

  1. アプリを起動し「新規登録」をタップ
  2. ご自身に合うタイプを選択
    • 新しく店舗を作る(オーナー/フリーランス) — 店舗を作成し、スタッフを招待できる
    • 既存の店舗に参加する(スタッフ) — オーナーからもらった招待コードで参加
    • まずは個人で試す — 招待コード不要ですぐ開始。シェアサロン勤務の方にも
  3. 名前・サロン名・メールアドレス・パスワードを入力して完了

メール認証は不要です。登録後すぐに使い始められます。

STEP 2: セットアップウィザード

新規登録後、セットアップウィザードが表示されます。いくつかの質問に答えるだけで、あなたのサロンに合った初期設定が完了します。

  • サロンのタイプ(個人サロン / 複数スタッフ)
  • 材料費の計算方法(発注ベース / 使用ベース)
  • 目標材料費率と月間売上
  • 消費ペース表示のON/OFF

あとから店舗設定でいつでも変更できるので、迷ったらとりあえず進めてOKです。

STEP 3: おためしデータで体験

登録時に「おためしデータを入れる」を選ぶと、サンプルの商品・発注先が自動で登録されます。実際の操作感をすぐに試せます。不要になったらワンタップで削除できます。

STEP 4: 発注先を登録する

  1. ホーム画面右上のメニュー →「発注先管理」
  2. 右上の「+」をタップ
  3. 発注先名・発注曜日・締切時刻・担当スタッフ・連絡先を入力して保存

発注曜日を設定すると、当日ホーム画面に「本日発注日です」のお知らせが表示されます。

STEP 5: 商品を登録する

バーコードスキャン(おすすめ)

  1. 下部タブ「スキャン」をタップ
  2. 商品のバーコードにカメラを向ける
  3. 読み取り後、商品名・単価・在庫数・発注点・発注先を入力して保存

手動入力

  1. 「商品」タブ → 右上「+」→「手動入力」
  2. 商品名(カタカナ推奨)・単価・在庫数・発注点などを入力して保存

写真から一括登録(OCR)

  1. メニュー →「写真から入力」
  2. 納品書やカタログを撮影
  3. AIが商品名・単価を自動で読み取り、確認後まとめて登録

在庫・商品管理

商品一覧

  • 下部タブ「商品」から全商品を一覧表示
  • タグ・カテゴリ・発注先でフィルタリング(複数選択可)
  • 商品をタップ → 在庫数の「+」「−」でワンタップ調整
  • 消費ペース表示ON時は「あと約○日で切れそう」を商品ごとに表示

商品の編集

  • 商品カードをタップ → 詳細画面 →「編集」
  • 商品名・単価・在庫数・発注点・適正在庫・発注先・タグ・カテゴリ・使用量カテゴリを設定可能

一括編集

メニュー →「一括編集」で、複数商品の単価・発注点・適正在庫・発注先をまとめて変更できます。商品数が多い店舗で便利です。

バーコードスキャン

  • JAN/EANコードに対応。2回目以降のスキャンは商品を自動認識
  • 連続スキャン: スキャンするたびに在庫を−1。使った分だけすばやく減らせる

棚卸し

  1. メニュー →「棚卸し」→「新しい棚卸しを開始」
  2. カテゴリ・発注先ごとにガイドされる順番で、実在庫を入力
  3. 完了すると差分サマリーが表示され、在庫数が一括更新されます

途中で中断しても、次回続きから再開できます。

アーカイブ

使わなくなった商品・発注先は「アーカイブ」で一覧から非表示にできます。データは残り、必要になったら復元可能です。

発注・入荷

発注リスト

  • 下部タブ「発注」から、在庫が発注点を下回った商品を自動リスト化
  • 発注先ごとにグルーピング。推奨発注数も自動計算
  • 送料無料ラインまでの金額が表示され、まとめ買いの判断に便利

発注メッセージ生成

  1. 発注する商品と数量を確認
  2. 「発注する」をタップすると、発注内容をまとめたメッセージが自動生成
  3. LINE・メールなどにそのまま貼り付けて発注先に送れます

メッセージのテンプレートは、店舗設定 → 発注タブからカスタマイズできます。

入荷処理

  1. 下部タブ「入荷」→ 入荷待ちリストから商品を選択
  2. 数量を確認して「入荷確認」
  3. 在庫数が自動で更新されます

一部入荷(分納)にも対応。届いた分だけ先に処理できます。

発注履歴

  • 今月の発注一覧と合計金額を表示
  • 前月との比較(金額差・増減率)
  • 各発注をタップすると明細を確認

消費ペース予測

商品ごとの使用ペースを自動計算し、「あと約○日で在庫がなくなる」を予測表示します。ホーム画面の要発注リストと商品詳細画面で確認できます。

  • :14日以上 /:7〜14日 /:7日以内
  • 表示のON/OFFは「表示設定」から切り替え可能

材料費・コスト分析

材料費率

今月の材料費と売上から、材料費率を自動で計算します。原価率の目安は一般に10〜15%と言われますが、店舗による差は大きく、低いところで3〜5%、高いと18%ほどになることもあります。大切なのは平均値そのものより、自分の店の数字を把握し、推移を見ていくことです。

  • 月別推移グラフで12ヶ月分のトレンドを確認
  • 目標値を設定すると、超過時に色でお知らせ
  • ホーム画面のカードからワンタップでアクセス

材料費の計算方法

店舗設定で2つの計算方法を選べます。

方法仕組み向いている店舗
発注ベース発注金額から自動計算手軽に始めたい方
使用ベース実際に使った量から計算より正確に把握したい方

材料費の内訳Pro

ホーム画面の材料費カードをタップすると、日別・商品別の消費内訳を確認できます。「何にいくら使ったか」が一目でわかります。

使用量記録Pro

施術で実際に使った量を記録する機能です。プッシュ数・ml・gなど自由な単位で入力でき、自動でグラム換算・コスト計算されます。

コストシミュレーター

施術メニューごとの材料費を計算できます。

  1. メニュー →「コストシミュレーター」
  2. 施術名を入力し、使用する薬剤と量を追加
  3. 合計材料費が自動算出。メニュー価格との比較も可能

プリセットを保存しておけば、2つの施術レシピを並べて比較することもできます。

材料比較

同じカテゴリの商品をコスト観点で比較。「どの薬剤が割安か」がグラム単価で一目瞭然です。

ロス記録

施術時の余剰(混ぜたけど使わなかった分)を記録し、廃棄コストを可視化します。

  • 使用量・廃棄量を入力 → 廃棄率とコストを自動計算
  • 6ヶ月分のトレンドグラフで推移を確認
  • 廃棄コストが高いメニューを特定し、改善につなげられます

通知・外部連携

LINE通知

在庫アラート・発注日リマインド・入荷完了などをLINEで受け取れます。

  1. メニュー → 店舗設定 →「通知」タブ
  2. 「LINEと連携する」をタップし、LINEでログインして連携
  3. 通知したい項目をON/OFFで選択

連携は公式アカウントとつながるだけ。アクセストークンの入力などは不要です。連携後は、LINEから在庫の確認や発注の相談もできます。

Square売上連携Pro

Square POSの売上データを自動取得し、技術売上と店販売上を自動分類します。

  • 材料費率を「手入力の売上」ではなく「実売上」ベースで計算
  • SALON STOCKの商品とSquareの商品を紐付けて、在庫連動も可能
  • 設定: メニュー → 店舗設定 →「連携」タブ → Squareの設定ガイドに従って接続

その他の通知連携

LINE以外にも、Slack・Discord・ChatWorkへのWebhook通知に対応しています。店舗設定の通知タブからトークンを入力するだけで設定完了です。

チーム・店舗管理

スタッフの招待

  1. メニュー →「サロン/スタッフ管理」
  2. 「招待コード」をコピーしてスタッフに共有
  3. スタッフは新規登録時に「既存の店舗に参加する」→ 招待コードを入力

1人での利用はFree(または個人Pro)。スタッフを2人目として追加すると、チームプランになります。

権限設定

権限できること
オーナー全機能・スタッフ削除・店舗追加・権限カスタマイズ
管理者商品・発注・スタッフ招待など大半の機能
スタッフ商品の追加・編集・在庫調整・発注作業

権限は店舗設定の「権限」タブから項目ごとにカスタマイズ可能です。

複数店舗の管理

  1. メニュー →「サロン/スタッフ管理」→「+ 新しい店舗を追加」
  2. 既存店舗の商品・発注先・カテゴリ・タグを引き継いでコピーも可能
  3. ホーム画面上部の店舗名をタップ → 店舗を切り替え

紹介プログラム

メニュー →「紹介プログラム」から、あなた専用の紹介コードを友人に共有できます。紹介コード経由で登録すると、二人ともProプランが14日間無料になります。

レポート・分析

CSVエクスポートPro

メニュー →「レポート」から3種類のCSVを出力できます。

  • 仕入一覧 — 月次の発注明細。会計ソフトへの入力に
  • 在庫評価 — 現在の在庫数×単価の一覧。棚卸し資産の把握に
  • 月別サマリー — 年間の材料費推移。確定申告・経営分析に

発注先分析Pro

発注先ごとの月間支出額・シェア・発注回数・平均単価を分析。仕入れ先の見直しや価格交渉の根拠データとして使えます。

商品ランキングPro

仕入金額の高い順に商品をランキング表示。コスト削減のインパクトが大きい商品を特定できます。期間を変えて比較も可能です。

スタッフ貢献度Pro

スタッフごとの発注回数・入荷処理回数・時短効果を表示。チーム全体の業務分担が可視化されます。

メダル・実績

メニュー →「メダル」で、アプリの利用状況に応じた実績バッジを獲得できます。利用日数・発注回数・入荷回数・時短効果などに応じてメダルが解放されます。

活用Tips

日常の使い方フロー

毎朝
ホーム画面を確認。「要発注」があれば発注。「本日発注日」バナーが出たら忘れずに。
施術後
使った薬剤をスキャン or 使用量記録。消費ペース予測の精度が上がります。
入荷時
入荷タブから処理。在庫数が自動更新されます。
月末
材料費率を確認。先月との比較やCSVエクスポートで経営の振り返りに。

商品名はカタカナで入力

「ミルボン」「Milbon」「みるぼん」の表記ゆれを防ぐため、カタカナ入力を推奨しています。

発注点を正確に設定する

発注点 =「この数を下回ったら発注が必要」な在庫数。使用頻度が高い商品は多めに。最初は感覚で設定して、消費ペース予測を見ながら微調整するのがおすすめです。

写真OCRで初期登録を時短

商品を1つずつ手入力するのは大変。納品書やカタログを撮影すれば、AIが商品名と単価を自動で読み取って一括登録できます。

よくある質問

バーコードが読み取れない

カメラのアクセス許可を確認してください。設定アプリ → SALON STOCK → カメラをオンに。

商品が「要発注」に表示されない

商品の「発注点」が設定されているか確認してください。発注点が未設定だと要発注判定されません。

複数のスタッフで使いたい

オーナーが「招待コード」をスタッフに共有し、スタッフが新規登録時に「既存の店舗に参加する」を選んで招待コードを入力してください。

材料費の計算方法はどちらがいい?

まずは「発注ベース」で始めるのがおすすめです。発注金額から自動計算されるので手間がありません。より正確に把握したくなったら「使用ベース」に切り替えてみてください。

Androidには対応していますか?

現在はiOS(iPhone)のみ対応しています。Android版は準備中です。

データのバックアップは必要?

データはクラウド(サーバー上)に自動保存されています。端末を変えてもログインすれば同じデータにアクセスできます。

解約・退会したい

Proプランの解約はApp Storeのサブスクリプション管理から。アカウント自体の削除はアプリ内のマイアカウント画面から申請できます。

まずはアプリをダウンロード

1人サロンはずっと無料で使えます。