使い方ガイド
SALON STOCKの全機能を解説しています。はじめての方はSTEP1から順に読むのがおすすめです。
最初の在庫が動くまで、5分ほど。細かい設定は後からで大丈夫です。
もっと詳しい手順は、下の「はじめての設定ガイド」へ。
はじめての設定ガイド
STEP 1: アカウント作成
- アプリを起動し「新規登録」をタップ
- ご自身に合うタイプを選択
- 新しく店舗を作る(オーナー/フリーランス) — 店舗を作成し、スタッフを招待できる
- 既存の店舗に参加する(スタッフ) — オーナーからもらった招待コードで参加
- まずは個人で試す — 招待コード不要ですぐ開始。シェアサロン勤務の方にも
- 名前・サロン名・メールアドレス・パスワードを入力して完了
メール認証は不要です。登録後すぐに使い始められます。
STEP 2: セットアップウィザード
新規登録後、セットアップウィザードが表示されます。いくつかの質問に答えるだけで、あなたのサロンに合った初期設定が完了します。
- サロンのタイプ(個人サロン / 複数スタッフ)
- 材料費の計算方法(発注ベース / 使用ベース)
- 目標材料費率と月間売上
- 消費ペース表示のON/OFF
あとから店舗設定でいつでも変更できるので、迷ったらとりあえず進めてOKです。
STEP 3: おためしデータで体験
登録時に「おためしデータを入れる」を選ぶと、サンプルの商品・発注先が自動で登録されます。実際の操作感をすぐに試せます。不要になったらワンタップで削除できます。
STEP 4: 発注先を登録する
- ホーム画面右上のメニュー →「発注先管理」
- 右上の「+」をタップ
- 発注先名・発注曜日・締切時刻・担当スタッフ・連絡先を入力して保存
発注曜日を設定すると、当日ホーム画面に「本日発注日です」のお知らせが表示されます。
STEP 5: 商品を登録する
バーコードスキャン(おすすめ)
- 下部タブ「スキャン」をタップ
- 商品のバーコードにカメラを向ける
- 読み取り後、商品名・単価・在庫数・発注点・発注先を入力して保存
手動入力
- 「商品」タブ → 右上「+」→「手動入力」
- 商品名(カタカナ推奨)・単価・在庫数・発注点などを入力して保存
写真から一括登録(OCR)
- メニュー →「写真から入力」
- 納品書やカタログを撮影
- AIが商品名・単価を自動で読み取り、確認後まとめて登録
在庫・商品管理
商品一覧
- 下部タブ「商品」から全商品を一覧表示
- タグ・カテゴリ・発注先でフィルタリング(複数選択可)
- 商品をタップ → 在庫数の「+」「−」でワンタップ調整
- 消費ペース表示ON時は「あと約○日で切れそう」を商品ごとに表示
商品の編集
- 商品カードをタップ → 詳細画面 →「編集」
- 商品名・単価・在庫数・発注点・適正在庫・発注先・タグ・カテゴリ・使用量カテゴリを設定可能
一括編集
メニュー →「一括編集」で、複数商品の単価・発注点・適正在庫・発注先をまとめて変更できます。商品数が多い店舗で便利です。
バーコードスキャン
- JAN/EANコードに対応。2回目以降のスキャンは商品を自動認識
- 連続スキャン: スキャンするたびに在庫を−1。使った分だけすばやく減らせる
棚卸し
- メニュー →「棚卸し」→「新しい棚卸しを開始」
- カテゴリ・発注先ごとにガイドされる順番で、実在庫を入力
- 完了すると差分サマリーが表示され、在庫数が一括更新されます
途中で中断しても、次回続きから再開できます。
アーカイブ
使わなくなった商品・発注先は「アーカイブ」で一覧から非表示にできます。データは残り、必要になったら復元可能です。
発注・入荷
発注リスト
- 下部タブ「発注」から、在庫が発注点を下回った商品を自動リスト化
- 発注先ごとにグルーピング。推奨発注数も自動計算
- 送料無料ラインまでの金額が表示され、まとめ買いの判断に便利
発注メッセージ生成
- 発注する商品と数量を確認
- 「発注する」をタップすると、発注内容をまとめたメッセージが自動生成
- LINE・メールなどにそのまま貼り付けて発注先に送れます
メッセージのテンプレートは、店舗設定 → 発注タブからカスタマイズできます。
入荷処理
- 下部タブ「入荷」→ 入荷待ちリストから商品を選択
- 数量を確認して「入荷確認」
- 在庫数が自動で更新されます
一部入荷(分納)にも対応。届いた分だけ先に処理できます。
発注履歴
- 今月の発注一覧と合計金額を表示
- 前月との比較(金額差・増減率)
- 各発注をタップすると明細を確認
消費ペース予測
商品ごとの使用ペースを自動計算し、「あと約○日で在庫がなくなる」を予測表示します。ホーム画面の要発注リストと商品詳細画面で確認できます。
- 緑:14日以上 /黄:7〜14日 /赤:7日以内
- 表示のON/OFFは「表示設定」から切り替え可能
材料費・コスト分析
材料費率
今月の材料費と売上から、材料費率を自動で計算します。原価率の目安は一般に10〜15%と言われますが、店舗による差は大きく、低いところで3〜5%、高いと18%ほどになることもあります。大切なのは平均値そのものより、自分の店の数字を把握し、推移を見ていくことです。
- 月別推移グラフで12ヶ月分のトレンドを確認
- 目標値を設定すると、超過時に色でお知らせ
- ホーム画面のカードからワンタップでアクセス
材料費の計算方法
店舗設定で2つの計算方法を選べます。
| 方法 | 仕組み | 向いている店舗 |
|---|---|---|
| 発注ベース | 発注金額から自動計算 | 手軽に始めたい方 |
| 使用ベース | 実際に使った量から計算 | より正確に把握したい方 |
材料費の内訳Pro
ホーム画面の材料費カードをタップすると、日別・商品別の消費内訳を確認できます。「何にいくら使ったか」が一目でわかります。
使用量記録Pro
施術で実際に使った量を記録する機能です。プッシュ数・ml・gなど自由な単位で入力でき、自動でグラム換算・コスト計算されます。
コストシミュレーター
施術メニューごとの材料費を計算できます。
- メニュー →「コストシミュレーター」
- 施術名を入力し、使用する薬剤と量を追加
- 合計材料費が自動算出。メニュー価格との比較も可能
プリセットを保存しておけば、2つの施術レシピを並べて比較することもできます。
材料比較
同じカテゴリの商品をコスト観点で比較。「どの薬剤が割安か」がグラム単価で一目瞭然です。
ロス記録
施術時の余剰(混ぜたけど使わなかった分)を記録し、廃棄コストを可視化します。
- 使用量・廃棄量を入力 → 廃棄率とコストを自動計算
- 6ヶ月分のトレンドグラフで推移を確認
- 廃棄コストが高いメニューを特定し、改善につなげられます
通知・外部連携
LINE通知
在庫アラート・発注日リマインド・入荷完了などをLINEで受け取れます。
- メニュー → 店舗設定 →「通知」タブ
- 「LINEと連携する」をタップし、LINEでログインして連携
- 通知したい項目をON/OFFで選択
連携は公式アカウントとつながるだけ。アクセストークンの入力などは不要です。連携後は、LINEから在庫の確認や発注の相談もできます。
Square売上連携Pro
Square POSの売上データを自動取得し、技術売上と店販売上を自動分類します。
- 材料費率を「手入力の売上」ではなく「実売上」ベースで計算
- SALON STOCKの商品とSquareの商品を紐付けて、在庫連動も可能
- 設定: メニュー → 店舗設定 →「連携」タブ → Squareの設定ガイドに従って接続
その他の通知連携
LINE以外にも、Slack・Discord・ChatWorkへのWebhook通知に対応しています。店舗設定の通知タブからトークンを入力するだけで設定完了です。
チーム・店舗管理
スタッフの招待
- メニュー →「サロン/スタッフ管理」
- 「招待コード」をコピーしてスタッフに共有
- スタッフは新規登録時に「既存の店舗に参加する」→ 招待コードを入力
1人での利用はFree(または個人Pro)。スタッフを2人目として追加すると、チームプランになります。
権限設定
| 権限 | できること |
|---|---|
| オーナー | 全機能・スタッフ削除・店舗追加・権限カスタマイズ |
| 管理者 | 商品・発注・スタッフ招待など大半の機能 |
| スタッフ | 商品の追加・編集・在庫調整・発注作業 |
権限は店舗設定の「権限」タブから項目ごとにカスタマイズ可能です。
複数店舗の管理
- メニュー →「サロン/スタッフ管理」→「+ 新しい店舗を追加」
- 既存店舗の商品・発注先・カテゴリ・タグを引き継いでコピーも可能
- ホーム画面上部の店舗名をタップ → 店舗を切り替え
紹介プログラム
メニュー →「紹介プログラム」から、あなた専用の紹介コードを友人に共有できます。紹介コード経由で登録すると、二人ともProプランが14日間無料になります。
レポート・分析
CSVエクスポートPro
メニュー →「レポート」から3種類のCSVを出力できます。
- 仕入一覧 — 月次の発注明細。会計ソフトへの入力に
- 在庫評価 — 現在の在庫数×単価の一覧。棚卸し資産の把握に
- 月別サマリー — 年間の材料費推移。確定申告・経営分析に
発注先分析Pro
発注先ごとの月間支出額・シェア・発注回数・平均単価を分析。仕入れ先の見直しや価格交渉の根拠データとして使えます。
商品ランキングPro
仕入金額の高い順に商品をランキング表示。コスト削減のインパクトが大きい商品を特定できます。期間を変えて比較も可能です。
スタッフ貢献度Pro
スタッフごとの発注回数・入荷処理回数・時短効果を表示。チーム全体の業務分担が可視化されます。
メダル・実績
メニュー →「メダル」で、アプリの利用状況に応じた実績バッジを獲得できます。利用日数・発注回数・入荷回数・時短効果などに応じてメダルが解放されます。
活用Tips
日常の使い方フロー
商品名はカタカナで入力
「ミルボン」「Milbon」「みるぼん」の表記ゆれを防ぐため、カタカナ入力を推奨しています。
発注点を正確に設定する
発注点 =「この数を下回ったら発注が必要」な在庫数。使用頻度が高い商品は多めに。最初は感覚で設定して、消費ペース予測を見ながら微調整するのがおすすめです。
写真OCRで初期登録を時短
商品を1つずつ手入力するのは大変。納品書やカタログを撮影すれば、AIが商品名と単価を自動で読み取って一括登録できます。
よくある質問
バーコードが読み取れない
カメラのアクセス許可を確認してください。設定アプリ → SALON STOCK → カメラをオンに。
商品が「要発注」に表示されない
商品の「発注点」が設定されているか確認してください。発注点が未設定だと要発注判定されません。
複数のスタッフで使いたい
オーナーが「招待コード」をスタッフに共有し、スタッフが新規登録時に「既存の店舗に参加する」を選んで招待コードを入力してください。
材料費の計算方法はどちらがいい?
まずは「発注ベース」で始めるのがおすすめです。発注金額から自動計算されるので手間がありません。より正確に把握したくなったら「使用ベース」に切り替えてみてください。
Androidには対応していますか?
現在はiOS(iPhone)のみ対応しています。Android版は準備中です。
データのバックアップは必要?
データはクラウド(サーバー上)に自動保存されています。端末を変えてもログインすれば同じデータにアクセスできます。
解約・退会したい
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